Generalmente en muchos cursos tenemos grupos de alumnos, y al crear las salas en Zoom demoran un poco en ir a su respectivo grupo o no saben en que grupo están. En Zoom, es posible preconfigurar los grupos para que, al momento en que el profesor crea las salas, estas «jalen» automáticamente a los alumnos, según sus grupos, el proceso es muy sencillo, estos son los pasos:
- Entrar a su cuenta de Zoom (desde Zoom.us y luego entrar con Gmail y usan su email de la universidad)
- En REUNIONES buscan el curso donde van a configurar los datos
- Se ponen sobre la reunión y le dan clic al botón de EDITAR
- Bajan un poco, en la parte de abajo hay un link que dice Opciones, le dan clic
- Seleccionan «Preasignación para grupos pequeños» y «en la nube», luego «importar archivo CSV»
- El archivo CSV es un archivo que deben haber creado previamente, lo pueden hacer pegando en un documento de texto o una hoja de excel 2 columnas de datos: Nombre de la sala y Dirección de correo electrónico. Pueden bajar una plantilla de excel aquí.
- En la plantilla, solo reemplacen la información con el numero de grupo y el email de los alumnos y la suben
- Listo!
En esta parte del Zoom, también existe una opción para grabar las reuniones de manera automática, también hay un artículo explicando esto.